Arbejd mere effektivt på hjemmekontoret? 5 tips til dig der
arbejder hjemme
I en digital verden ser vi i højere og højere grad, at flere medarbejdere indretter hjemmekontorer og rykker arbejdspladsen hjem Så længe computeren er koblet op til internettet. Er der stort set ingen grænser for. Hvorfra i verden du kan arbejde. Vi ser flere kontorfællesskaber. Personer der arbejder fra caféer og vi ser hvordan danskere rejser ud i verden med deres nuværende arbejde i behold; I denne guide giver vi vores 5 bedste råd til hvordan du får en effektiv arbejdsdag på hjemmekontoret? rådene gælder også andre alternative arbejdspladser.
Der kan, men være visse udfordringer ved, at arbejde hjemmefra Men her får du 5 råd til. Hvordan du bibeholder en effektiv arbejdsdag også på hjemmekontoret.
1. Vælg dine arbejdsopgaver med omhu
Arbejder du i et åbent kontormiljø og har muligheden for, at vælge arbejdsdage på hjemmekontoret Så vælg dine opgaver med omhu. Opgaver hvor du skal bruge sparring. Være kreativ og idégenerere løses bedst i samvær med kollegaer. Andre opgaver som kræver fordybelse og ro kan ofte løses mere effektivt fra hjemmekontoret Da du kan undgå afbrydelser. Man siger, at det kan tage op til 20 minutter, at genvinde den fulde koncentration efter man bliver afbrudt.
2. Lav en prioriteret liste
Start hver eneste dag med, at lave en prioriteret liste over hvilke opgaver der skal løses. På den måde sikrer du den mest effektive tilgang til, at løse opgaverne alt efter hvilken prioritet de har. Du kan med fordel lægge de mest krævende opgaver om formiddagen Da flere studier viser, at effektiviteten daler over middag. Du kender naturligvis dig selv og dine arbejdsmetoder bedst og kan derfor lægge opgaverne, så de passer dig.
3. Mødeplanlægning
For flere danskere er møder med kunder; Forretningsforbindelser. Kollegaer mm.. En stor del af hverdagen. Det kan virke udfordrende At skulle afholde eller også planlægge møder hjemmefra Men, så længe teknikken er på plads. Kan stort set alle udfordringer løses over computeren. Der findes flere platforme til, at afholde online møder og ofte bliver resultatet, at møderne bliver mere effektive og, at man mindsker spildtiden. Har du møder som kræver fysisk fremmøde kan du bruge et online mødelokale booking system Så invitation til gæsten kommer online. Og som viser hvor og hvornår det fysiske møde afholdes.
4. Gå offline og undgå afbrydelser
Det lyder muligvis lidt modstridende, at du skal gå offline. Når vi tidligere har sagt, at du skal være online Men her menes At du i perioder af arbejdsdagen bør lukke din mail. Sociale medier og andre platforme som kan bidrage med forstyrrelser ned. Det er en typisk udfordring på flere arbejdspladser At man bliver forstyrret af en meddelelse. Som alligevel ikke kræver svar omgående. Derfor anbefaler vi, at du i faste perioder går offline Så du kan arbejde mere effektivt med dine opgaver.
5; Hold pauser
På traditionelle kontorer holder vi ofte flere korte pauser. Det kan være du hurtigt taler med en kollega ved kaffemaskinen eller også sparrer med sidemanden. De muligheder har man ikke. Når man arbejder hjemmefra. Og hjernen har brug for pauser i løbet ad dagen. Derfor skal du tillade dig selv, at holde flere pauser i løbet af dagen for, at opretholde effektiviteten.
